איך לבחור את גודל המשרד הנכון לעסק שלך? מדריך לחישוב שטח נדרש

כאשר מחפשים משרד להשכרה בירושלים, אחד השיקולים המרכזיים הוא גודלו של המשרד. בחירת גודל לא מתאים עלולה לגרום להוצאות מיותרות או לחלופין, למקום עבודה צפוף ולא נוח. אז איך יודעים מהו השטח הנדרש לעסק שלכם? במדריך זה נסקור את הגורמים שיש לקחת בחשבון וכיצד לחשב נכון את הצרכים שלכם.

הבנת הצרכים של העסק

לפני שבוחרים משרד, יש לשאול את השאלות הבאות:

• כמה עובדים יש כרגע וכמה צפויים להצטרף בעתיד הקרוב?

• האם יש צורך בחדרי ישיבות, מטבחון, אזור קבלה או מחסן?

• האם אתם עובדים במודל היברידי או שהצוות מגיע למשרד מדי יום?

  
  

חישוב שטח ממוצע לעובד

באופן כללי, ניתן להעריך את השטח הנדרש כך:

• עמדת עבודה פתוחה (Open Space): 5-7 מ"ר לעובד

• עמדת עבודה פרטית (חדרים סגורים): 8-12 מ"ר לעובד

• חדר ישיבות קטן (4-6 משתתפים): 10-15 מ"ר

• חדר ישיבות גדול (10+ משתתפים): 20-30 מ"ר

• אזור קבלה: 10-15 מ"ר

• מטבחון/אזור מנוחה: 10-20 מ"ר

  למשל, אם העסק שלך כולל 10 עובדים במתכונת Open Space, תזדקק לכ-50-70 מ"ר לעמדות העבודה בלבד, ובתוספת חדר ישיבות קטן ומטבחון, סביר להניח שהמשרד צריך להיות בגודל של לפחות 80-100 מ"ר.

  
  

התאמת הגודל למודל העבודה

כיום, רבים מהעסקים מאמצים מודל עבודה היברידי, בו חלק מהעובדים נמצאים במשרד וחלק עובדים מהבית. אם זה המצב בעסק שלך, ניתן לשכור משרד קטן יותר תוך שימוש בעמדות עבודה חמות (Hot Desks), מה שיכול להוזיל משמעותית את עלויות השכירות.

לקיחת בחשבון שטחים משותפים בבניין

לעיתים, בבניינים מסחריים קיימים חדרי ישיבות משותפים, מטבחונים ומרחבים ציבוריים שהשוכרים יכולים להשתמש בהם. במקרים כאלה, ניתן לבחור משרד קטן יותר ולחסוך בעלויות.

גמישות וצמיחה עתידית

אם העסק שלך נמצא בצמיחה, חשוב לבחור משרד שמאפשר הרחבה עתידית. ניתן לשקול חוזים גמישים המאפשרים מעבר לחלל גדול יותר בעת הצורך, או שכירת משרד עם אפשרות להרחבה בתוך הבניין.

תקציב מול שטח – איך לא לחרוג מההוצאות?

חשוב לאזן בין השטח הדרוש לתקציב הקיים. מחירי השכירות בירושלים משתנים לפי מיקום, כך שייתכן שתוכל לשכור משרד גדול יותר באזור פחות מרכזי ולהרוויח חיסכון משמעותי.

סיכום – איך לבחור נכון?

בחירת גודל המשרד הנכון היא קריטית לנוחות העבודה ולניהול התקציב העסקי. יש לחשב את השטח בהתאם למספר העובדים, לאופי העבודה ולתקציב הקיים, תוך מחשבה על גמישות עתידית. אם תבצע תכנון נכון, תוכל למצוא משרד שמתאים בדיוק לצרכים שלך, בלי להוציא כספים מיותרים.

צריך לקחת בחשבון את עלות הארנונה לעסקים שהיא גבוהה במיוחד כ-30 ש''ח למ''ר וגם את דמי הניהול שמשתנים מבניין לבניין 10-20 ש''ח למ''ר וחישוב נכון של גודל המשרד יכול לחסוך הרבה גם בעלות הארנונה ודמי הניהול.

אם אתם מחפשים משרד בירושלים ורוצים סיוע בהתאמה אישית, נשמח לעזור לכם למצוא את החלל המושלם עבור העסק שלכם!